Licenties
Elke onderneming gebruikt vandaag de dag software en heeft dus te maken met het aanschaffen van softwarelicenties. Het aanschaffen van softwarelicenties vraagt vaak om een serieuze investering en verdient daarom de juiste aandacht. De beste manier om te komen tot de juiste investering is niet alleen na te denken over hoe softwarelicenties aan te schaffen maar ook over hoe deze softwarelicenties te beheren.
Het grootste voordeel van goed licentiebeheer is dat een organisatie de juiste hoeveelheid softwarelicenties in huis heeft. Hierdoor wordt niet alleen voorkomen dat er te weinig softwarelicenties in huis zijn, maar ook dat er niet teveel softwarelicenties aangeschaft worden.
Bedrijven met minder dan 5 pc's binnen hun organisatie hebben twee mogelijkheden om Microsoft-licenties aan te schaffen. Zij kunnen of Full Packaged Product (FPP)-licenties of OEM-licenties aanschaffen. Bedrijven met 5 tot 50 pc's binnen hun organisatie kunnen het beste Microsoft licenties aanschaffen via OEM-licenties of via een Open License-volumelicentiecontract.
FPP-licenties
FPP-licenties kunnen worden aangeschaft via Microsoft-partners en consumenten winkels en zijn volledige verpakkingen voorzien van de media (cd-rom of dvd-rom) en de license key. De eigenaar van een FPP-licentie mag de software eeuwigdurend installeren op zijn of haar pc. Om de software op een nieuwe pc te installeren dient te software wel gede-installeerd te worden op de oude pc. Software Assurance afsluiten op FPP-licenties is helaas niet mogelijk.
OEM-licenties
OEM-licenties worden tegelijkertijd aangeschaft met een hardwareaankoop. Windows is het beste voorbeeld. Op vrijwel elke pc is standaard Windows geïnstalleerd, maar ook servers kunnen standaard met OEM-software geleverd worden. Een groot verschil met FPP is dat OEM-software eeuwigdurend bij de hardware hoort. Het is niet mogelijk om een OEM-licentie van de ene naar een andere pc over te zetten. Een groot voordeel van OEM-software is dat je wel Software Assurance kunt afsluiten op een OEM-licentie. Dat moet dan binnen 90 dagen na aanschaf van de hardware met de OEM-software.
Open License
In geval van Open License sluit u met Microsoft een volumelicentiecontract af. Dit volumelicentiecontract stelt u in staat om gedurende een 2-jarige periode vrijwel alle Microsoft-licenties af te sluiten tegen een aantrekkelijke korting onder één contract. Het grote voordeel van een Open License-volumelicentiecontract is dat het aanzienlijk eenvoudiger wordt om bij te houden hoeveel en welke licenties u bezit.
Iedere organisatie die een volumelicentiecontract heeft met Microsoft kan deze gegevens online inzien via de eOpen website. Om een Open License-volumelicentiecontract af te sluiten is er een minimum afname van 5 licenties en u kunt daarvoor terecht bij uw Microsoft-partner. U kunt binnen een Open License-volumelicentiecontract op elke licentie Software Assurance afsluiten ten tijde van de aankoop van de licentie.